Mit dem MOBEX ServicePortal (MSP) bündeln Unternehmen Vertrags- und Rechnungsmanagement, Asset-Verwaltung sowie den zentralen B2B-Einkauf in einer einzigen Software-Lösung. Das reduziert Komplexität, schafft Transparenz und ermöglicht eine effiziente Steuerung der gesamten mobilen Geräteflotte – anbieterübergreifend und datenschutzkonform. Das Portal bietet einen zentralen, mandantenfähigen Zugang sowie eine umfassende Berechtigungsverwaltung für maximale Sicherheit im täglichen Betrieb. Dank moderner Self-Service-Funktionen ermöglicht das MOBEX ServicePortal heute ein besonders hohes Maß an Eigenständigkeit: Kunden können wichtige Prozesse bei Bedarf selbst steuern – für mehr Flexibilität und ein optimiertes Nutzererlebnis. Die moderne Benutzeroberfläche sorgt dabei für eine intuitive Bedienung, schnelle Navigation und komfortable Nutzung auf Smartphones und Tablets.
Mit dieser Lösung haben Unternehmen jederzeit sämtliche Kommunikationsverträge inkl. der Metadaten im Blick. Das Terminmanagement verhindert teure Fristversäumnisse oder ungewollte Verlängerungen. Um einen reibungslosen Workflow zu ermöglichen, lösen wir die klassische Excel-Liste ab und garantieren somit professionelles Vertragsmanagement.
Einfache Vertragsverwaltung
Sämtliche Mobilfunk-, Festnetz- und Datenverträge werden auf einen Blick übersichtlich dargestellt.
Schluss mit dem Papierchaos und der manuellen Verbuchung von Rechnungen! Dieser Baustein dient als Übersetzer von EDI (Electronic Data Interchange) und digitalisiert alle Telekommunikationsrechnungen. Das MOBEX ServicePortal bietet Ihnen übersichtliche Auswertungen, von der Analyse einzelner Rufnummern, über die Verbuchung von Kostenstellen bis hin zur Darstellung ganzer Organisationsstrukturen. Das Rechnungsmodul liefert zusätzlich aussagekräftige Kennzahlen, Trends und Vorjahresvergleiche. So erkennen Sie Kostenentwicklungen auf einen Blick und können Einsparpotenziale gezielter identifizieren.
Umfangreiche Filter & persönliche Berichte
Die Berichte können durch die verschiedenen Filtermöglichkeiten individualisiert und per E-Mail-Benachrichtigung versendet werden. Der proaktive Versand erfolgt per Push-E-Mail.
Für ein professionelles Assetmanagement ist eine Gesamtübersicht über die Unternehmensanlagen von großer Relevanz. In diesem Tool werden sämtliche (Unternehmens-)Assets sowie Vermögenswerte effizient erfasst, kontrolliert und verwaltet. Egal ob Kleinunternehmen, Mittelstand oder Konzern, wir bieten jeder Unternehmensgröße eine einfache Darstellung aller Assets.
Übersicht aller Sachanlagen
Alle Assets des Unternehmens werden in übersichtlichen und frei definierbaren Kategorien dargestellt.
Die perfekte Einkaufsplattform für alle IT-Beschaffungen rund um den Arbeitsplatz im Unternehmen. Einfache, unkomplizierte und schnelle Beschaffung von Artikeln. Durch eine Echtzeitanbindung zu den größten Distributoren in Deutschland sind Preise als auch Verfügbarkeiten direkt in dieser Lösung einsehbar.
Verfügbarkeit und Preise in Echtzeit
Tagesaktuelle Preise und hohe Verfügbarkeiten von über 300.000 Artikeln sind in Echtzeit einsehbar.
Das Prinzip von MSP: maximale Eigenständigkeit, wenn gewünscht – verlässlicher Service, wenn gebraucht.
MSP verbindet ein professionelles Managed Service Tool mit modernen 24/7-Self-Service-Funktionen. Prozesse im Vertrags-, Rechnungs- und Assetmanagement lassen sich sofort per Self-Service auslösen. Gleichzeitig steht der bewährte Managed Service von MOBEX mit persönlichen Ansprechpartnern weiterhin als professionelle Unterstützung bereit.
Das MOBEX ServicePortal lässt sich in bestehende IT-Systeme integrieren und automatisiert zahlreiche Verwaltungsprozesse. Über Microsoft Entra ID werden Mitarbeiter- und Kostenstellendaten automatisch übertragen und aktuell gehalten. Die Anbindung an Microsoft Intune ermöglicht die Zuordnung gemieteter Geräte sowie die automatische Übernahme von Zuweisungen und Aktualisierungen bis hin zur Rechnungsstellung. Über die REST-API lassen sich zudem ERP-, HR- und weitere IT-Systeme anbinden, um Prozesse wie das On- und Offboarding von Mitarbeitern oder den Austausch defekter Geräte zu automatisieren.Das reduziert manuelle Arbeitsschritte, vereinfacht Abläufe und entlastet Ihre IT im Tagesgeschäft.
